개인정보처리방침

주식회사 베스턴(이하 '베스턴')은 「개인정보 보호법」에 따라 지원자의 개인정보를 보호하고 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 하기 위하여 다음과 같이 개인정보 처리방침을 수립·공개합니다.

개인정보 처리방침을 변경하는 경우에는 변경에 대한 사실 및 시행일, 변경 전후의 내용을 홈페이지 공지사항을 통해 지속적으로 공개합니다.

1. 개인정보 수집 항목 및 목적과 보유 기간

베스턴은 수집한 개인정보를 본래 수집한 목적 이외의 용도로 이용하지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 「개인정보 보호법」 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행합니다.

(1) 필수정보

지원 시

• 수집 항목: 이름, 연락처, 이메일, 학력사항, 경력사항, 자격사항, 지원 내역
• 목적: 지원자 본인 확인 및 자격 확인, 입사지원, 합격 여부 확인, 채용 문의 처리, 불공정 채용 방지, 절차 개선
• 보유기간: 채용 결과 통지일로부터 6개월 보관 후 파기

※ 남녀고용평등법에 따라 '지원 내역'은 3년까지 보관 가능

연봉협상 시

• 수집 항목: 근로계약 체결을 위한 추가 제출자료
• 목적: 신원 확인, 연봉 협상, 근로계약서 작성
• 보유기간: 채용 종료 시 즉시 파기

(2) 선택정보

• 수집 항목: 면접 과정 녹화 영상 및 음성 전사 기록
• 목적: 면접 결과 검증, 채용절차 개선
• 보유기간: 채용 결과 통지일로부터 3년 보관 후 파기

(3) 수집하지 않는 정보

베스턴은 「채용절차의 공정화에 관한 법률」 제4조의3에 따라 다음 정보를 수집하지 않습니다:

• 구직자 본인의 용모·키·체중 등의 신체적 조건
• 구직자 본인의 출신지역·혼인여부·재산
• 구직자 본인의 직계 존비속 및 형제자매의 학력·직업·재산

2. 개인정보의 제공과 위탁

베스턴은 지원자에게 사전 동의를 받은 범위 내에서만 개인정보를 제3자에게 제공합니다.

다만, 관련 법령에 따라 긴급상황(재난, 감염병, 급박한 위험 등) 시 지원자의 동의 없이 관계기관에 제공할 수 있습니다.

또한 원활한 서비스 제공을 위해 위탁업무를 수행할 수 있으며, 수탁자에 대한 관리감독 및 손해배상책임을 계약서 등 문서에 명시합니다.

3. 지원자의 동의없는 이용 및 제공

베스턴은 지원자에게 동의받은 범위 내에서만 개인정보를 이용 및 제공합니다. 다만, 「개인정보 보호법」 제15조 제3항 또는 제17조 제4항에 따라 다음에 해당하는 경우 동의없이 이용·제공할 수 있습니다:

• 당초 수집목적과 관련성이 있는 경우
• 처리 관행상 예측 가능한 경우
• 지원자 이익을 부당하게 침해하지 않는 경우
• 가명처리, 암호화 등 안전조치가 이루어진 경우

4. 개인정보의 파기 절차 및 방법

베스턴은 보유기간 경과 또는 목적 달성 시 지체 없이 개인정보를 파기합니다.

• 파기절차: 목적 달성 후 별도 저장 → 보관기간 종료 후 파기
• 파기방법: 전자파일은 복원이 불가능한 방법으로 영구 삭제, 종이문서는 분쇄 또는 소각

※ 법령상 보관 예시

• 웹사이트, 앱 방문 기록: 3개월 (통신비밀보호법)
• 모집·채용 관련 서류: 3년 (남녀고용평등법)
• 과세자료: 5년 (국세기본법)

5. 지원자와 법정대리인의 권리·의무 및 그 방법

(1) 채용서류 반환 청구

불합격 지원자는 「채용절차의 공정화에 관한 법률」 제11조에 따라 채용서류 반환을 청구할 수 있습니다.

신청방법: 반환청구서 작성 후 이메일 (hr@bestturn.com) 제출 → 14일 내 등기우편 송부

(2) 개인정보 관련 권리 행사

지원자는 개인정보 열람, 정정·삭제, 처리 정지, 동의 철회를 요구할 수 있습니다. 요청은 10일 이내 처리되며, 대리인의 경우 위임장, 가족관계 확인서 등 증빙이 필요합니다.

6. 개인정보의 안전성 확보 조치

(1) 기술적 조치

• 해킹 방지 모니터링 및 차단
• 접근통제 시스템 운영
• 접속기록 보관 및 위변조 방지
• 비밀번호 및 개인정보 암호화
• 전송 시 암호화 적용

(2) 관리적 조치

• 개인정보보호 전담조직 운영
• 정기적인 교육
• 인식 제고 활동
• 규정 준수 상태 점검

7. 개인정보보호 책임자와 민원처리 부서

(1) 개인정보보호 책임자 및 담당부서

• 부서: 베스턴 개인정보보호팀
• 이메일: cs@bestturnaround.com
• 전화번호: 010-4283-3177
• 주소: 인천광역시 중구 공항로 272, 인천국제공항 제1여객터미널 2636

(2) 주요 외부기관 연락처

• 개인정보분쟁조정위원회: 국번없이 1833-6972 (www.kopico.go.kr)
• 개인정보침해신고센터: 국번없이 118 (privacy.kisa.or.kr)
• 대검찰청: 국번없이 1301 (www.spo.go.kr)
• 경찰청: 국번없이 182 (ecrm.cyber.go.kr)